Hvad koster en kaffeløsning til en virksomhed?
En kaffeløsning til erhverv koster som tommelfingerregel ca. 2–6 kr. pr. kop inkl. maskine, service og råvarer — afhængigt af forbrug, drikkesortiment og aftale. Den samlede pris består af tre dele — maskine (leje eller køb), råvarer og service — og den eneste måde at få et præcist tal på jeres virksomhed, er at indhente tilbud på hele pakken.
Prisen på kaffe på arbejdspladsen er svær at slå op, fordi den næsten aldrig sælges som én pris. Danske leverandører sælger en pakke: en maskine, råvarerne til den og en serviceordning. Nedenfor gennemgår vi, hvad hver del koster, hvad der driver prisen op eller ned — og hvordan I regner jeres samlede pris ud, før I skriver under.
De tre prisbyggere
| Del | Hvad det dækker | Hvad der flytter prisen |
|---|---|---|
| Maskine | Leje (fast månedlig betaling) eller køb (engangsbeløb) | Kapacitetsklasse, mælkesystem, vandtilslutning; ved leje også kontraktlængden |
| Råvarer | Kaffebønner, mælk, kakao, sukker, kop og typisk også rengøringsmidler | Forbrug (kopper pr. dag), kvalitetsvalg og om prisen er fast eller forbrugsafhængig |
| Service | Vedligeholdelse, reservedele, reparation og ofte kalibrering/rengøring | Om service er inkluderet i lejen eller afregnes særskilt; responstid og dækning |
Den klassiske fejl er kun at sammenligne kaffeprisen pr. kop og glemme maskinlejen — eller omvendt at vælge den billigste leje og overse råvarepriserne. Sammenlign altid alle tre dele over hele kontraktperioden.
Tommelfingerreglen: 2–6 kr. pr. kop
Som udgangspunkt ligger den samlede pris typisk på ca. 2–6 kr. pr. kop, når maskine, service og råvarer regles sammen. Råvarerne alene tegner typisk 1–3 kr. pr. kop alt efter drikkesortiment og bønnekvalitet — og løsninger med mælkebaserede specialiteter, fuld service eller lavt forbrug ligger i den høje ende. Reglen er en rettesnor, ikke et tilbud: Hvad I faktisk betaler pr. kop, afhænger af jeres forbrug, jeres krav og de leverandører, I forhandler med.
Regn selv den samlede pris ud
Formlen er simpel:
Samlet pris pr. måned = maskinleje + råvarer + service (+ eventuelle gebyrer)
Et illustreret eksempel (fingrene væk fra lommeregneren — tallene er til for at vise metoden):
- 20 medarbejdere × 2 kopper pr. arbejdsdag = 40 kopper pr. dag
- 40 kopper × 21 arbejdsdage = 840 kopper pr. måned
- Ved en helhedspris på 4 kr. pr. kop = 3.360 kr. pr. måned — ca. 40.000 kr. om året
Bemærk hvor meget året ændrer tingene: En forskel på bare 1 kr. pr. kop svarer i eksemplet til over 10.000 kr. om året. Det er derfor, det betaler sig at indhente flere tilbud og forhandle helheden — og det er dét, 2–6 kr.-spændet dækker over.
Fem spørgsmål der afslører skjulte omkostninger
- Er opstilling og opstart inkluderet, eller opkræves et gebyr?
- Er service og reservedele inkluderet i lejen — og med hvilken responstid?
- Er I bundet til leverandørens råvarer, og til hvilke priser?
- Hvad er bindingen, og hvad koster det at afslutte før tid?
- Er prisen pr. kop fast i kontraktperioden, eller kan den justeres?
Gå videre
- Leje eller købe kaffemaskine? — de to betalingsmodeller sammenlignet
- Sådan sammenligner I kaffetilbud — tjeklisten til at læse tilbuddene
- Sådan vælger I kaffemaskine til virksomheden — kapacitetsguiden
- FAQ — svar på de mest stillede spørgsmål om pris og forløb
Få 3 konkurrerende tilbud på kaffeløsning
Besvar 4 korte spørgsmål — så matcher vi jer med op til 3 leverandører.
Gratis og uforpligtende.
Ofte stillede spørgsmål om pris
Hvad indeholder den typiske pris pr. kop?
Ved de fleste danske erhvervsaftaler er prisen pr. kop en helhedspost, der dækker råvarerne (kaffe, mælk, kakao m.m.) og i flere tilfælde også maskinens afdragsleje og service. Hvad der præcis er inkluderet, varierer fra leverandør til leverandør — derfor skal I altid læse tilbuddets prisopbygning, inden I sammenligner.
Bliver kaffen billigere pr. kop, jo mere vi drikker?
Ofte ja. Leverandører tilbyder typisk bedre priser pr. kop ved højere forbrug, fordi maskine og service udnyttes bedre. Det varierer dog mellem leverandørerne, så det er et af punkterne, I bør sammenligne, når I har tilbuddene i hånden.
Koster det noget at få opstillet en erhvervskaffemaskine?
Det afhænger af leverandøren og aftalen. Nogle inkluderer opstilling og opstart, andre opkræver et gebyr — især ved løsninger med fast vandtilslutning. Spørg altid efter opstartsgebyret, når I indhenter tilbud, så prisen kan sammenlignes 1:1.
Hvordan finder vi den billigste kaffeløsning?
Ved at indhente flere tilbud på samme opgørelse og sammenligne den samlede pris over hele kontraktperioden: maskine + råvarer + service minus eventuelle rabatter. Det er nemmest med 3 konkurrerende tilbud, som I kan stille side om side — dét er præcis, hvad Kaffeløsninger.dk hjælper med, gratis og uforpligtende.